Dacă ești interesat de un loc de muncă la Tinmar, momentan suntem in căutare de:
Trimite CV-ul și scrisoarea de intenție la hr@tinmar.ro
Scopul postului
Postul are rolul de a asigura conducerii firmei suport operațional, administrativ și organizatoric pentru desfășurarea eficientă a activităților manageriale și decizionale.
Integrarea în structura organizațională
- Subordonare: Director Administrativ
- Relații funcționale: Colaborează cu toate entitățile din companie, cu focus pe departamentele financiar și de logistică, precum și cu partenerii externi pentru tot ce tine de agenda Directorului General.
Responsabilități și sarcini
- Preluare apeluri telefonice și e-mailuri.
- Organizarea agendei de lucru a conducerii: ședințe, deplasări.
- Alcătuirea și urmărirea agendei de călătorii, cu itinerariu si documente justificative.
- Actualizarea permanentă a calendarului intalnirilor și urmărirea respectarii lor.
- Administrarea arhivei fizice și electronice a documentelor, asigurând confidențialitatea datelor.
- Redactarea și centralizarea documentelor solicitate de Manager.
- Pregătirea materialelor pentru ședințele de management.
- Elaborarea de rapoarte periodice pentru analiză și decizie.
- Organizarea logisticii pentru călătoriile de afaceri ale conducerii (rezervări hotel, transport, vize, asigurări etc.).
- Bune aptitudini de folosire a motoarelor de căutare și a platformelor online pentru rezervarea biletelor, cazărilor și transferurilor externe.
- Transmiterea de comunicări interne și externe în numele conducerii.
- Asigurarea unui flux informațional eficient între conducere și celelalte departamente.
- Administrarea conturilor digitale necesare activității (calendar, platforme colaborative).
- Utilizarea platformelor online pentru videoconferințe, management de proiect și organizare de evenimente.
- Alte sarcini legate de domeniul său de activitate, conform solicitărilor superiorului ierarhic.
Cerințe de pregătire și experiență
Studii
- Studii superioare finalizate.
- Orice alte studii sunt un plus.
Experiență profesională
- Minim 4-5 ani experiență într-un post similar sau posturi relevante cu fișa postului.
Aptitudini și competențe
- Inteligență organizatorică și bună memorie de lucru.
- Excelente abilități de comunicare orală și scrisă în limba română.
- Cunoștințe medii de limba engleză.
- Cunoștințe de utilizare a motoarelor de căutare și a platformelor de rezervări online.
- Cunoștințe avansate de operare PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, platforme colaborative).
- Abilități excelente de planificare, prioritizare și multitasking.
- Foarte bună atenție distributivă.
- Atenție sporită la detalii si un grad înalt de discreție și capacitate de a gestiona situații sensibile sau confidențiale.
- Atitudine proactivă, orientată spre soluții și sprijin continuu al echipei de conducere.
- Nivel ridicat de responsabilitate, precizie și minuțiozitate precum și capacitatea de a lua inițiativa și de a propune solutii in procesele administrative.
- Excelentă capacitate de a comunica cu persoane de la toate nivelurile și de a lucra în echipă.
- Orientare către rezultate și buna capacitatea de a se adapta unor sarcini repetitive si nevoi organizaționale în schimbare.
- Preocupare continuă pentru calitatea informatiilor obtinute/oferite și capacitatea de a furniza asistență administrativă excelentă chiar și atunci când lucrează sub presiune.
